Принципы взаимодействия со СМИ
Пресс-служба ФБУ «ГИЛС и НП» является информационно-аналитическим подразделением, осуществляющим взаимодействие со СМИ посредством выпуска релизов, организации пресс-конференций, интервью, обращений и консультаций по телефону или интернету. Пресс-служба, выполняя решение организационно-тактических задач, обладает исключительным правом на распространение в СМИ официальных заявлений и сообщений «ГИЛС и НП», а также на осуществление взаимодействия со средствами массовой информации.Принципы взаимодействия со СМИ
Пресс-служба ФБУ «ГИЛС и НП»
- доступность и открытость руководства и сотрудников «ГИЛС и НП» для СМИ;
- оперативность в подаче материала, своевременность освещения значимых событий;
- предоставление информации, имеющей общественное и научно-практическое значение;
- помощь журналистам в подготовке материалов, предоставление эксклюзивной информации о событиях, имеющих общественное и научно-практическое значение
- Для ранее не аккредитованных ФБУ «ГИЛС и НП» СМИ запросы оформляются на редакционном бланке за подписью ответственного руководителя (главного редактора, редактора отдела). Для проходивших аккредитацию СМИ запросы направляются в «теле» электронного письма с указанием темы «Запрос СМИ»
- В запросе формулируются:
- основная тема (предмет запроса);
- ссылка на источник информации о предмете запроса (СМИ, информационные агентства, уполномоченные представители государственных организаций, общественных объединений и т.д.);
- список вопросов;
- в случае предварительного согласования или договоренности указывается отдел, специалист ФБУ «ГИЛС и НП» для ответов на поставленные вопросы или организации интервью;
- контактные данные редакции и корреспондента;
- дедлайны предоставления информации;
- запросы принимаются по электронной почте pr@gilsinp.ru
- Ответы на запросы предоставляются в течение 7 дней (в соответствии с Законом РФ «О средствах массовой информации» ст. 40), если в запросе не установлены иные сроки предоставления информации
- Аккредитация проводится в строго указанное время (исключения предусмотрены только для телекомпаний и международных информагентств)
- При аккредитации обязательно указываются данные корреспондентов, в т.ч. контактный телефон и e-mail; всех сотрудников съемочной группы
- Для представителей телеканалов дополнительно указывается количество техники и серийные номера камер
Не допускается использование официальной символики ФБУ «ГИЛС и НП» Минпромторга России, включая логотип, без согласования с руководством Отдела внешних коммуникаций или Пресс-службы.
Для согласования указанных материалов они направляются не менее чем за 7 дней до размещения в открытых источниках, включая информационную-телекоммуникационную сеть «Интернет», для согласования на pr@gilsinp.ru.
- Не допускается внесение изменений в официальные цитаты, обращения и приветствия представителей ФБУ «ГИЛС и НП» без согласования с руководством Отдела внешних коммуникаций или Пресс-службы.
- Не допускается трактовка и интерпретация цитат представителей ФБУ «ГИЛС и НП», приводящая к искажению первоначального смысла фразы.
- В случае отсутствия в редакции СМИ фотографий с мероприятия, в котором принимали участие представители ФБУ «ГИЛС и НП», или наличие некачественных фотоматериалов, рекомендуется использовать официальные фото руководства «ГИЛС и НП», размещенные на официальном сайте в соответствующем разделе «Пресс-центр», либо запросить фото в Пресс-службе.
